Genel kurul toplantıları nın yapılma zamanı ile ilgili olarak, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesinin 1 . fıkrasına göre, kat malikleri kurulu yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk (OCAK) ayı içinde toplanır.

 Önemli bir sebep çıkması halinde ise, Olağanüstü toplantının  nasıl yapılacağı ikinci fıkrada düzenlenmiş olup,

…….. yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinin üçte birisinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla toplantı sebebi de bildirilmek şartıyla kat malikleri kurulunun toplanabileceği belirtilmiştir.

Özellikle yaz ayların da olduğumuz bugünler de  yazlıklarına giden ler Olağan genel kurul toplantılarına katılmaktadırlar

Site yöneticileri, Tapu kayıtların daki Yönetim planlarına bakmaları gerekmektedirler. Eğer planda Olağan Genel kurul toplantılarının yapılma zamanı ile ilgili bir tarih belirlenmiş ise, (örneğin Temmuz ayın da ) bu tarihte yapılması gerekir.

Şayet bir tarih belirlenmemiş ise, Ocak ayın da yapılması gerekecektir. Bu sebep ile yaz ayların da yazlıklara gelen site sakinlerinin katılımı ile toplantının yapılması için, Olağan Genel Kurul toplantı tarihinin belirlenmesi, yapılacak ilk genel kurul gündemin de oylanarak karar alınması ve tapu yönetim planının değiştirilmesi  gerekmektedir.

Aksi halde toplantının iptali   dava konusu yapılabilir.

Bir başka  hususta,  toplantıya çağrı şeklin de ki çıkan itlaflardır. Temmuz ayın da yazlığına gidenlere imza karşılığı yapılan toplantı çağrı evrakları, henüz yazlığına gelmeyenlere de yazılı olarak iadeli taahhütlü (PTT)  kanalı ile  bilinen adreslerine yapılmalıdır.

Çünkü her kat maliki toplantının

  • Yerini
  • Tarihini
  • Saatini
  • Gündemi
  • Yeterli çoğunluk sağlanamaması halin de ikinci toplantının nasıl yapılacağını bilme hakkına sahiptir.

Katılamayacak olsa dahi çağrının yapılması şarttır.

Toplantıya çağrı

Olağan Genel Kurul toplantı sının ,toplantıda  görüşülecek konularda bilgi ve belgeleri, toplantı yeri ve saatini,   Maliklere 15 gün önceden gönderilmesi veya imza karşılığı elden teslim edilmesi  (yargıtayın çeşitli kararları)  gönderilmesi, her kat malikinin toplantıya gelmeden bilgi sahibi olmaları ve hazırlanarak gelmeleri, itiraz, öneri ayrıca seçim varsa aday olma düşüncesin de olanların karar vermeleri için gereklidir.

Bir başka hususta katılmak isteyenlerin, günlük işlerini ayarlayarak,  uzak ve başka illerde olan yazlıklardaki toplantıya yetişmeleri için çağrının makul süre için de (15 GÜN)  önceden yapılması gerekir. 07.07.2018