Bir önceki makalemde Kişisel Verilerin Koruma Kurumu "ÖN KAYIT" Süreç İşlemlerini başlıklı konuyu gündeme almıştık. Şimdi ise "KESİN KAYIT" İşlemlerini Nasıl yapılacağı ve Nelere Dikkat edileceği konusunda örneklerle anlatmaya çalıştım. Yararlı Olmasını diler, Konuyu incelemeye başlayalım.
1-VERBİS İLK GİRİŞ EKRANI ; Verbis Üzerinden Yapılan Tüm İşlemler "VERİ SORUMLUSUNUN" sorumluluğundadır..
2-İRTİBAT KİŞİNİN ATANAMASI ; Veri Girişini Yapacak Kişinin Ataması Yapılacaktır.. Bu Kişi Çalışan Personelde olabilir, Firma dışında Kişide olabilir.
3- SİCİL KAYIT GİRİŞ; İrtibat Kişisi Kendi E-Devlet Bilgileri ile Sisteme Giriş yapacak Veri girişi yapabilecektir.
-
4- İRTİBAT KİŞİNİN Sisteme Girişinde "TAAHHÜTNAME" Kabul Edecektir... Eksiksiz, Doğru ve Güncel olduğunu Kabul ve Taahhüt Etmiş olacaktır..
5- Kategori Seçimi ; Kişisel Veri işlenmiyorsa Taahhüt seçeneği seçilir.. Kişisel Veri İşleniyorsa Kategorisi Seçilir... İletişim, Lokasyon,Özlük, Hukuki İşlem vs.. gibi 26 Adet Kategori Seçimi Yapılacaktır..
6- Kişisel Verilerin İşleme Amacının Belirlenmesi ; Kişisel Verilerin İşleme Amacının Belirlenmesi gerekmektedir.
7-Veriyi Dışarı Aktarımın Yapılıp, Yapılmaması taahhüdünde bulunacaktır.
8-Verilerin Saklama Süresi Bilgilerin Girilmesi; Veri Saklama Sürelerin Belirlenmesi..
9- Verilerin Konusu Kişi Grubunun Belirlenmesi;
10-Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler Olup, Olmadığı;
11- Veri Güvenliği Tedbirlerinin Belirlenmesi;
12- SON İŞLEM KESİN ONAYIN YAPILMASI;
Onaya Gönderdikten Sonra Bildirim Ekranına Düşecektir. Burada Firma Bilgileri ve Bildirim Tarihi Geldiğinde İşlem Onaylanmış Olacaktır.. KESİN KAYIT işlemi gerçekleşmiştir.
Yusuf AYBAKAN
SMMM
