Bordrolama ve Yasal Personel süreçleriyle ilgili her defasında bu hesaplamaların elle hesaplanarak kontrol edilmesi gerektiğini ve elle hesaplamaya hakim olmadan sırf paket programlara güvenerek yapılan bir bordro hesaplamasının yanlışlık doğurması gibi bir durumda, fazladan sigorta primi ödeyeceğiniz hiç düşündünüz mü? Peki uygulayıcılar bunu düşünmedi de, bu işleri yapabilsin diye alınan personeller de bu hesaplamalara hakim değilse işveren fazladan sigorta primi ödediği zaman bunun hesabını kime sormak gerekir. Bu yazımda bu detaylara değineceğim.

Bu yazımda sadece SGK matrahının hesabına değineceğim ama bu yanlış hesaplama başka kalemlerde de kendini gösterebilir.

Kullanılan yazılımlara dikkat etmek gerekir!

Öncelikle maaş tahakkuklarını yapmak için bir paket program aldınız. Bu paket programın sonucunda yazılımsal olarak alt yapısı olan, lakin komutlarla çalışan bir program olduğunu unutmamak gerekir. Alınan programa brütten- nete yada netten-brüte ücret tanımlaması yapılır. Sonrasında bir örnekleme ile ücretin doğru hesaplanıp hesaplanmadığı kontrol edilir. Buraya kadar her şey normal. Bu arada bordro tahakkuk kaleminin sadece çıplak brütten- nete ücret hesabından oluşmayacağını belirtmek isterim. Zira işçiye ek ödemelerde yapılıyorsa, bu ödemelerin kimisi sgk priminden, kimisi gelir vergisinden istisna olabiliyor. (kısmi yada tam istisna)

Bu istisnalar hakim olmayan gözler tarafından kontrol edilirse maalesef işverenleri daha fazla vergi yükü bekliyor diyebiliriz.

 SGK’nın tavan ücretine dikkat etmek gerekir!

 İşçilere yapılan ücret tahakkuklarında, işçilerin brüt ücretlerinden yürürlükteki kanuna göre SGK matrahının %14’ü SGK İşçi Primi, %1’i de SGK işsizlik primi olarak işçilerin SGK matrahları üzerinden kaynaktan kesilip Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarılmaktadır. Eğer ki paket program kontrol edilmezse kesilen bu prim oranları fazla yada eksik olabilir.

Bir örnekle bu durumu açıklayalım; Brüt ücreti :5.000 tl olan işçi 05.12.2019 tarihinde işten çıkışı olmuş olsun. Bu işçinin hak edipte çalışırken kullanmadığı 20 günlük de yıllık izin ücretinin son ücret bordrosuna eklenmesi gerektiğini düşünelim. Şimdi Bu örneğin hem doğru hemde yanlış bordrolarını hesaplayalım.

Sonuç olarak ; İşverenlerin işçilerine eğitim aldırmaları yada kullandıkları paket programı denetleyen uzman kişilerden destek almaları önemlidir. Unutmayın! Hata tespit edilene kadar hata olarak görünmez!

İŞVEREN DOĞRU BORDROYA GÖRE YANLIŞ BORDRODA 625,00-479,70: 145,30 TL İŞÇİNİN BORDROSUNDA DAHA FAZLA SGK PRİMİ TAHAKKUK ETMİŞ OLACAKTIR. BU İŞLEMİN TEK PERSONEL İÇİN OLDUĞUNU DÜŞÜNÜRSEK BİRDEN FAZLA HATALI İŞLEMDE  ONA GÖRE ŞAPKAMIZI ÖNÜMÜZE ALIP DÜŞÜNELİM.

DOĞRU BORDRO YANLIŞ BORDRO
BRÜT ÜCRET 5.000 (5 GÜNLÜK HESAP) BRÜT ÜCRET 5.000 (5 GÜNLÜK HESAP)
YILLIK İZİN : 20 GÜNLÜK HESAPLAMA YILLIK İZİN : 20 GÜNLÜK HESAPLAMA
BRÜT ÜCRET 833,33 BRÜT ÜCRET 833,33
YILLIK İZİN ÜCRETİ 3.333,33 YILLIK İZİN ÜCRETİ 3.333,33
TOPLAM KAZANÇ 4.166,67 TOPLAM KAZANÇ 4.166,67
SGK MATRAHI 3.198,00 SGK MATRAHI 4.166,67
SGKİŞÇİ+İŞSİZLİK-14+1% 479,70 SGKİŞÇİ+İŞSİZLİK-14+1% 625,00
GELİR VERGİSİ MATRAHI 3.686,97 GELİR VERGİSİ MATRAHI 3.541,67
GELİR VERGİSİ   -%15 553,05 GELİR VERGİSİ   -%15 531,25
DAMGA VERGİSİ 31,63 DAMGA VERGİSİ 31,63
AGİ 191,88 AGİ 191,88
AGİ SONRASI GELİR VERGİSİ 361,17 AGİ SONRASI GELİR VERGİSİ 339,37
KESİNTİ TOPLAMI 1.064,37 KESİNTİ TOPLAMI 1.187,88
NET ÜCRET 3.102,30 NET ÜCRET 2.978,79
AGİ DAHİL NET ÜCRET 3.294,18 AGİ DAHİL NET ÜCRET 3.170,67

Taner Özdemir