banner79

banner80

İŞVERENİN KİŞİSEL SAĞLIK DOSYASI TUTMA SORUMLULUĞU

23.11.2021

GÜNDEM 23.11.2021, 17:02
İŞVERENİN KİŞİSEL SAĞLIK DOSYASI TUTMA SORUMLULUĞU

Çalışma hayatında işverenlerin yerine getirmesi gereken birçok yükümlülük bulunuyor. Özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ikincil mevzuatı yürürlüğe girdikten sonra işverenlerin yükümlülükleri bir hayli arttı ve çoğu zaman bunların kontrolü mümkün olmuyor. Bugünkü yazımızda işverenlerin sağlık gözetimi görevinden ve kişisel sağlık dosyası tutma sorumluluğundan  bahsedeceğiz.

Sağlık Gözetimi Hangi Hallerde Yapılmalı?
İş sürecinin devamı için hayati öneme sahip olan sağlık gözetimi görevi, işveren tarafından işyerinin faaliyeti göz önünde bulundurularak yerine getirilir. Buna göre işveren, çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık gözetimine tabi tutulmalarını sağlar.
Sağlık gözetimi, aşağıdaki hallerde çalışanların sağlık muayenelerinin yapılması suretiyle sağlanıyor:
1) Çalışanların işe girişlerinde. (Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan kesinlikle işe başlatılamazlar. Bu şekilde bir yükümlülük az tehlikeli işyerleri için getirilmemiştir.)
2) Çalışanların işyeri dahilindeki iş değişikliğinde. (İş değişikliği nedeniyle sağlık muayenesinin yapılmasında yeni işte farklı tehlikelere maruz kalıp kalmama hususu önemli bir durumdur. Şayet çalışanın sağlığı ve güvenliği açısından bir değişiklik söz konusu değilse sağlık muayenesi gerektirmeyebilir.)
3) İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde.
4) İşin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre periyodik olarak düzenli aralıklarla.


Periyodik Muayene de Yapılmalı
Sağlık gözetimi yükümlülüğü doğrultusunda, işverenlerin sahip oldukları işyerinin tehlike sınıfına göre, işçilerini periyodik olarak muayeneden geçirmeleri gerekiyor.
Buna göre, çalışanın kişisel özellikleri, işyerinin tehlike sınıfı ve işin niteliği öncelikli olarak göz önünde bulundurularak uluslararası standartlar ile işyerinde yapılan risk değerlendirmesi sonuçları doğrultusunda;
- Az tehlikeli sınıftaki işlerde en geç beş yılda bir,
- Tehlikeli sınıftaki işlerde en geç üç yılda bir,
- Çok tehlikeli sınıftaki işlerde en geç yılda bir,
- Özel politika gerektiren grupta yer alanlardan çocuk, genç ve gebe çalışanlar için en geç altı ayda bir
defa olmak üzere periyodik muayene tekrarlanması gerekiyor. Ancak işyeri hekiminin gerek görmesi halinde bu süreler kısaltılabiliyor.


Kişisel Sağlık Dosyası Oluşturulmalı ve Saklanmalı
İşverenler genellikle çalışanları ile ilgili her türlü evrakı özlük dosyasında muhafaza ederler. Ancak bazı özel yükümlülükler için çalışan bazında müstakil dosya oluşturulması gerekiyor. Bunlardan birisi de kişisel sağlık dosyası. Bu dosyada çalışanın işe girişinde istenen sağlık raporu, periyodik muayene raporları, iş değişikliğinde düzenlenen raporlar, iş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerde düzenlenen raporlar ve istirahat raporlarının bulundurulması gerekiyor.
Söz konusu kişisel sağlık dosyaları, işveren tarafından işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl süreyle saklanması gerekiyor. Bu saklama yükümlülüğünün başlıca nedeni denetimlerde ibraz edilmesinin yanı sıra meslek hastalıklarının ortaya çıkmasında delil olarak kullanılabilmesidir.


Dosya Yeni İşverene Devredilmeli
Çalışanın işten ayrılması halinde işverenin kişisel sağlık dosyasını saklama yükümlülüğü sona ermiyor ve 15 yıl süreyle saklanması gerekiyor. Bunun yanı sıra çalışanın işyerinden ayrılarak başka bir işyerinde çalışmaya başlaması halinde, yeni işverenin çalışanın kişisel sağlık dosyasını yazılı olarak talep etmesi ve eski işverenin de dosyanın bir örneğini onaylayarak bir ay içerisinde göndermesi gerekiyor.
Burada dikkat edilmesi gereken iki nokta var:

  1. Yeni işverence dosyanın istenmesi yazılı olarak yapılması gerekiyor.
  2. Eski işverenin bir aylık sürede dosyayı gönderme yükümlülüğü talep tarihinden itibaren başlıyor.

Gerek yeni işverenin dosyayı yazılı olarak talep etmemesi gerekse de eski işverenin bir ay içinde dosyayı göndermemesi halinde işverenlere idari para cezası uygulanması da söz konusu. 2021 yılı için söz konusu cezanın tutarı, işyerinin tehlike sınıfına göre 2.555 ila 7.665 TL arasında değişiyor.


Dr. Mehmet BULUT
İş ve Sosyal Güvenlik Uzmanı

Yorumlar (0)
25
açık
Namaz Vakti 22 Mayıs 2022
İmsak 03:43
Güneş 05:34
Öğle 13:06
İkindi 17:03
Akşam 20:28
Yatsı 22:10
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Trabzonspor 38 81
2. Fenerbahçe 38 73
3. Konyaspor 38 68
4. Başakşehir 38 65
5. Alanyaspor 38 64
6. Beşiktaş 38 59
7. Antalyaspor 38 59
8. Karagümrük 38 57
9. Sivasspor 38 54
10. Kasımpaşa 38 53
11. Adana Demirspor 37 52
12. Galatasaray 38 52
13. Hatayspor 37 50
14. Kayserispor 38 47
15. Gaziantep FK 38 46
16. Giresunspor 37 45
17. Rizespor 38 36
18. Altay 38 34
19. Göztepe 37 28
20. Ö.K Yeni Malatya 38 20
Takımlar O P
1. Ankaragücü 36 70
2. Ümraniye 36 70
3. Bandırmaspor 36 62
4. İstanbulspor 36 60
5. Erzurumspor 36 58
6. Eyüpspor 36 57
7. Samsunspor 36 51
8. Boluspor 36 50
9. Manisa Futbol Kulübü 36 49
10. Tuzlaspor 36 49
11. Denizlispor 36 49
12. Keçiörengücü 36 48
13. Gençlerbirliği 36 48
14. Altınordu 36 45
15. Adanaspor 36 45
16. Kocaelispor 36 44
17. Bursaspor 36 44
18. Menemen Belediyespor 36 38
19. Balıkesirspor 36 12
Takımlar O P
1. M.City 38 91
2. Liverpool 38 89
3. Chelsea 38 74
4. Tottenham 38 71
5. Arsenal 38 67
6. M. United 38 59
7. West Ham United 38 57
8. Wolverhampton Wanderers 38 54
9. Leicester City 38 50
10. Brighton 38 49
11. Brentford 38 47
12. Newcastle 38 47
13. Crystal Palace 38 46
14. Aston Villa 38 46
15. Southampton 38 41
16. Everton 38 40
17. Burnley 38 36
18. Leeds United 38 36
19. Watford 38 23
20. Norwich City 38 22
Takımlar O P
1. Real Madrid 38 86
2. Barcelona 37 73
3. Atletico Madrid 37 68
4. Sevilla 37 67
5. Real Betis 38 65
6. Real Sociedad 37 62
7. Villarreal 37 56
8. Athletic Bilbao 37 55
9. Valencia 38 48
10. Osasuna 37 47
11. Celta Vigo 38 46
12. Rayo Vallecano 38 42
13. Espanyol 37 41
14. Elche 37 39
15. Getafe 37 39
16. Granada 37 37
17. Mallorca 37 36
18. Cadiz 37 36
19. Levante 38 35
20. Deportivo Alaves 37 31
Günün Karikatürü Tümü

Gelişmelerden Haberdar Olun

@