Ancak, işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi Kurulca belirlenecek objektif kriterler göz önüne alınmak suretiyle, Kurul tarafından, Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğuna istisna getirilebilir.” hükmü çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından muhtelif kararlar alınmak suretiyle VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna tutulacak veri sorumluları ve faaliyetleri belirlenmiştir.
Bu çerçevede, 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile değişik 19.07.2018 tarihli ve 2018/87 sayılı Kurul Kararında yer alan “yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar” ifadesinin güncellenmesi suretiyle “yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar ile ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının” Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna kılınmasına karar verilmiştir.
Kurumumuza iletilen yazılı ve şifahi görüş taleplerinde, yıllık mali bilanço toplamı bilgisinin bilanço esasına göre tutulan defterlerde yer aldığı ifade edilerek, bilanço usulüne göre defter tutmayan veri sorumluları bakımından 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararında öngörülen istisnanın nasıl yorumlanacağı noktasında tereddütler yaşandığı ifade edilmiştir.
Kurumumuz internet sitesinde yayımlanan Sorularla VERBİS Rehberinde, “yıllık mali bilanço toplamı bilgisi” ifadesi ile bilanço usulüne göre defter tutanların yetkili kamu kurumuna verdiği yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki bilançoda yer alan aktif ya da pasif bölümdeki toplam rakamın esas alınacağı belirtilmektedir. Öte yandan, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 171’inci maddesi ve devamında vergi mükelleflerine vergiye konu kazançlarının hesaplanması için defter tutma yükümlülüğü getirilmekle birlikte, tutulması gereken defterler vergi mükellefleri arasında farklılaşmakta olup 213 sayılı Kanun’un 192’nci maddesinde de belirtildiği üzere, aktif veya pasif tablolar sadece bilanço esasına göre tutulan defterlerde bulunmaktadır.
Bu kapsamda yapılan değerlendirme neticesinde 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı Kurul Kararı ile;
“04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile değişik 19.07.2018 tarihli ve 2018/87 sayılı Kurul Kararı uyarınca Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna olacak veri sorumlularının belirlenmesinde, bilanço esasına göre defter tutan veri sorumluları bakımından hem “yıllık çalışan sayısı” hem de “yıllık mali bilanço toplamı” kriteri kümülatif şekilde esas alınmakla birlikte, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumluları bakımından yıllık mali bilanço toplamı bilgisi bulunmaması sebebiyle yalnızca “yıllık çalışan sayısı” kriterinin esas alınmasına”
karar verilmiştir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.