Kimler VERBİS'e Kayıt Olmak Zorunda?
Aşağıdaki kriterlerden en az birini sağlayan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS'e kayıt olması zorunludur:
  • Yıllık çalışan sayısı 50 ve üzeri olanlar.
  • Yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk Lirası ve üzeri olanlar.
  • Yıllık çalışan sayısı 10'dan az veya bilançosu 10 milyon TL'den az olsa bile; ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri (sağlık, cinsel hayat, din, biyometrik vb.) işleyenler.
  • Yurt dışında yerleşik olan gerçek ve tüzel kişiler.
Kayıttan Muaf Olanlar (İstisnalar)
Kurul kararları doğrultusunda aşağıdaki kurum ve kişiler VERBİS kaydından muaftır:
  • Yıllık çalışan sayısı 50'den az VE yıllık mali bilançosu 100 milyon TL'den az olan veri sorumluları (ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayanlar).
  • Yıllık çalışan sayısı 10'dan az VE yıllık mali bilançosu 10 milyon TL'den az olan ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar.
  • Belirli meslek grupları: Avukatlar, noterler, yeminli mali müşavirler, serbest muhasebeci mali müşavirler ve arabulucular.
VERBİS'e Kayıt Olmak İçin Neler Gerekir?
Kayıt işlemi için kurumun Kişisel Veri İşleme Envanteri'ni hazırlamış olması gerekir. Bu envanter doğrultusunda sisteme şu bilgiler beyan edilir:
  • Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimlik/adres bilgileri,
  • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
  • Veri kategorileri ve alıcı grupları,
  • Veri saklama süreleri,
  • Yabancı ülkelere aktarımı yapılan kişisel veriler.

VERBİS' e Kayıt Ne Zaman Yapılır?

Kişisel veri işlemeye başlayan veri sorumlularının, faaliyetlerine başlamadan önce Sicile kayıt olmaları gerekmektedir. Mevcut veri sorumluları için kayıt süresi, ilgili yükümlülüğün doğduğu (veya muafiyetin kalktığı) tarihten itibaren 30 gündür.

VERBİS' e Kayıt Nasıl ve Nereden Yapılır?
Kayıt süreci e-Devlet kapısı üzerinden veya resmi KVKK Verbis Kayıt sayfası üzerinden yönetici yetkili irtibat kişisi atanarak gerçekleştirilmektedir.
Yükümlülüğün Yerine Getirilmemesi (İdari Para Cezaları)
VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları hakkında Kurul tarafından re'sen idari para cezaları uygulanır.
İhlal durumunda 2025/2026 yılı ceza alt sınırları yaklaşık 272.000 TL civarından başlamakta ve 13.620.402 TL'ye kadar çıkabilmektedir.
Kayıt işlemlerini başlatmak, yükümlülükleri detaylı incelemek veya kayıt muafiyetinizi teyit etmek için resmi KVKK VERBİS Portalı adresini ziyaret edebilirsiniz.