-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alınmış kişinin işten ayrılması, vefatı veya başka bir kişinin e-Bildirge kullanıcısı olarak değiştirilmesi gibi durumlarda, e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvurular e-Devlet uygulaması üzerinden yapılabileceği gibi kâğıt ortamında işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine başvurulmak suretiyle de yapılabilmektedir.
e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi SGK nezdinde tescil edilmiş her bir işyeri dosyası için ayrı verildiğinden, e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvurunun da ihtiyaca göre her bir işyeri dosyası için ayrı yapılması gerekecektir.
e-DEVLET UYGULAMASI ÜZERİNDEN YAPILACAK BAŞVURU
e-Devlet uygulaması üzerinden yapılacak e-Bildirge kullanıcı değişiklik başvurusu, değişiklik yapılacak SGK işyeri dosyasının işyeri tescil kayıtlarında yer alan;
*Gerçek kişi işyerlerinde işveren veya işveren vekilinden herhangi biri,
*Tüzel kamu ve tüzel özel işyerlerinde, yöneticilerden herhangi biri,
*Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerlerinde, işveren/ortaklarından herhangi biri,
*Apartman/Sitelerde yönetici
Tarafından yapılabilecektir.
e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemlerinin, tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri ile adi ortaklık /iş ortaklığı işyeri yönünden yapılabilmesi için yönetici veya işverenlerin tamamının geçek kişi olması gerekmektedir.
Aksi halde, yani yönetici/ortaklardan bir tanesinin bile tüzel kişi olması durumunda e-Bildirge kullanıcı değişikliği için başvurunun kâğıt ortamında yapılması gerekecektir.
e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılacak e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemleri sırasında;
*“İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” Uygulamasından başvuru yapılması,
*Başvuru sırasında “e-BİLDİRGE KULLANICI DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ” sekmesi üzerinden “Değişiklik İşlemleri” ve “Yeni Değişiklik” seçenekleri işaretlendikten sonra e-Bildirge kullanıcı değişikliği yapılacak işyerine ait 23 haneli SGK işyeri sicil numarasının sisteme girilip, yeni e-Bildirge kullanıcısına ilişkin bilgilerin sisteme kaydedilmesi, son olarak “Kaydet” sekmesine basılarak başvurunun Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi,
*Sisteme kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından e-Sigorta sözleşmesinin hem yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından hem de işyeri yetkililerince e-Devlet uygulamasında yer alan “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” uygulaması üzerinden onaylanması,
*Tüm yöneticiler tarafından onay işlemlerinin gerçekleşmesinin ardından yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından e-Devlet uygulamalarında yer alan “e-SGK Şifre” seçeneği vasıtasıyla e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin öğrenilmesi
Gerekecektir. e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılacak e-Bildirge kullanıcı değişiklik başvuruları sırasında herhangi bir belge yüklenmesine gerek bulunmamaktadır.
e-Bildirge kullanıcısına onay vermesi gereken yöneticilerden/ortaklardan bir veya birkaçının onaylama işlemini yapamayacak durumda olmaları halinde, bu kişilerin onay mekanizmasından çıkartılması amacıyla işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine bir dilekçeyle başvurulması durumunda, sosyal güvenlik merkezince uygun görülmesi halinde bu kişiler onaydan çıkartılmaktadır. Başvuru sırasında, Sosyal Güvenlik Kurumuna başvuru yapma, belge verme/alma yetki noktasında yetkili olanlara ilişkin imza sirküleri ibraz edilerek bu kişiler dışındaki kişilerin onaydan çıkartılması veya şirket yöneticiliğinden/ortaklığından ayrılan kişilere ilişkin ticaret sicil gazetesinin ibraz edilerek bu kişilerin onaydan çıkartılması talep edilebilecektir.
KAĞIT ORTAMINDA SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİNE YAPILACAK BAŞVURU
Gerek işveren/ortaklardan birinin tüzel kişi olması, gerekse tüm yönetici/ortakların e-Devlet uygulaması üzerinden onay verememesi durumunda e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvurular,
*Durumu anlatır bir dilekçe ve eki
*“e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu Ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu”,
*e-Bildirge sözleşmesi
*İmza sirküsü/vekaletname ile birlikte
İşyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine yapılacaktır.
İşverenin özel hukuk tüzel kişisi olması halinde, kullanıcı kodu ve şifresi almak için yapılacak başvurular, imza sirküleri ibraz edilmek suretiyle tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili bulunan kişiler adına (yönetim kurulu başkanı, şirket müdürü, kooperatif, dernek, oda, vakıf başkanları vb) yapılabileceği gibi bu kişilerin yönetim kurulu kararı veya noterden onaylı vekâletname ile yetkilendirdiği kişiler adına da yapılabilecektir.
İşveren haricindeki kişiler adına e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi talep edileceği durumlarda başvurular sırasında yetki verilmesi talep edilen kullanıcı için düzenlenmiş vekaletnamenin bir örneğinin SGK Müdürlüğüne ibraz edilmesi gerekmekle birlikte ihtiyaç duyulması halinde vekaletnamenin aslı veya noter onaylı sureti istenilebilecektir.
Bu amaçla düzenlenecek vekaletnamelerde, e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi talep edilen kişinin işveren vekili veya işvereni temsil ve ilzama yetkili olduğuna ya da işveren adına; Sosyal Güvenlik Kurumuna her türlü başvuruyu yapmaya, Kurumdan her türlü belgeyi teslim almaya ve Kuruma her türlü belgeyi vermeye yetkili olunduğuna veya e-sigorta hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvurusu yapmaya, kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi teslim almaya, Kuruma e-sigorta kanalıyla aylık prim ve hizmet belgesi göndermeye yetkili olduğuna dair hususların bulunması gerekmektedir.
Sosyal güvenlik merkezine yapılacak başvurular, dilekçe ve eki belgelerin elden verilmesi suretiyle yapılabileceği gibi iadeli taahhütlü postaya verilmek suretiyle de yapılabilecektir.