Genel kurul toplantılarının yapılma zamanı ile ilgili olarak, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesinin 1. fıkrasına göre, kat malikleri kurulu yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk (OCAK) ayı içinde toplanır.

 Önemli bir sebep çıkması halinde ise, Olağanüstü toplantının nasıl yapılacağı ikinci fıkrada düzenlenmiş olup, 
…….. yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinin üçte birisinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya taahhütlü mektupla toplantı sebebi de bildirilmek şartıyla kat malikleri kurulunun toplanabileceği belirtilmiştir.

Özellikle yaz aylarında olduğumuz bugünlerde, yazlıklarına gidenler Olağan genel kurul toplantılarına katılmaktadırlar

Site yöneticileri, Tapu kayıtlarındaki Yönetim planlarına bakmaları gerekmektedir. Eğer planda Olağan Genel kurul toplantılarının yapılma zamanı ile ilgili bir tarih belirlenmiş ise, (örneğin Temmuz ayında ) bu tarihte yapılması gerekir.

Şayet bir tarih belirlenmemiş ise, Ocak ayında yapılması gerekecektir. Bu sebep ile yaz aylarında yazlıklara gelen site sakinlerinin katılımı ile toplantının yapılması için, Olağan Genel Kurul toplantı tarihinin belirlenmesi, yapılacak ilk genel kurul gündeminde oylanarak karar alınması ve tapu yönetim planının değiştirilmesi  gerekmektedir.

Aksi halde toplantının iptali dava konusu yapılabilir.

Bir başka  hususta, toplantıya çağrı şeklindeki çıkan itilaflardır. Temmuz ayında yazlığına gidenlere imza karşılığı yapılan toplantı çağrı evrakları, henüz yazlığına gelmeyenlerede yazılı olarak iadeli taahhütlü (PTT kanalı ile),  bilinen adreslerine yapılmalıdır.

Çünkü, her kat maliki toplantının;

  • Yerini
  • Tarihini
  • Saatini
  • Gündemi
  • Yeterli çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının nasıl yapılacağını
    bilme hakkına sahiptir.

Katılamayacak olsa dahi çağrının yapılması şarttır.

Toplantıya çağrı

Olağan Genel Kurul toplantısının, toplantıda  görüşülecek konularda bilgi ve belgeleri, toplantı yeri ve saatini, Maliklere 15 gün önceden gönderilmesi veya imza karşılığı elden teslim edilmesi(yargıtayın çeşitli kararları), her kat malikinin toplantıya gelmeden, bilgi sahibi olmaları ve hazırlanarak gelmeleri, itiraz, öneri ayrıca seçim varsa aday olma düşüncesinde olanların karar vermeleri için gereklidir.

Bir başka hususta, katılmak isteyenlerin günlük işlerini ayarlayarak,  uzak ve başka illerde olan yazlıklardaki toplantıya yetişmeleri için çağrının makul süre içinde (15 GÜN)  önceden yapılması gerekir. 07.07.2018

Saygılarımla,

Memduh ÖZCAN
SMMM
BAĞIMSIZ DENETÇİ