Bilindiği üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64 üncü maddesinin 3 üncü fıkrası “Fiziki ortamda tutulan …….. Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılır. ……. “ hükmünü taşımaktadır.
KAPANIŞ ONAYI
Anonim şirketler ile sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatifler tutmak zorunda oldukları yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayını ocak ayı sonuna kadar yaptırmak zorundadırlar.
Bir önceki yıl müdürler kurulu karar defteri kullanmış olan limited şirketlerin, defterin kapanış onayını ocak ayı sonuna kadar yaptırmaları zorunludur. (Limited şirketlerin müdürler kurulu karar defteri tutma zorunluluğu bulunmamaktadır.)
ONAY YENİLEME (ARA TASDİK)
Önceki yıl kullanılan envanter defteri, damga vergisi defteri ve yönetim kurulu karar defteri yeterli yaprakları bulunması halinde ocak ayı sonuna kadar onay (ara tasdik) yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir.
Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 17 nci maddesinde açıklandığı üzere, kapanış onayına tabi olan yönetim kurulu karar defterinde son kaydın altına yazılacak “görülmüştür” ibaresi yanında yenileme onay bilgilerinin yazılması suretiyle kapanış ve onay yenileme işleminin bir arada yapılması gerekmektedir.
Aynı son günü 31 Ocak 2026 tarihinin tatil (Cumartesi) gününe rastlaması nedeniyle defterlerin kapanış ve onay yenileme işlemleri 02.02.2026 tarihi mesai saati bitimine kadar yaptırılabilecektir.
Kapanış tasdikini süresinde yaptırmayan mükelleflere TTK’nun 562/1-c maddesi hükmü gereğince uygulanacak idari para cezası 88.997.- TL. dır. Ankara SMMM Odası
