*2026 Yılı Karşılama Ekranı
2026 yılı için “2026 Yılı Karşılama Ekranı”na onay verilmeden gelir-gider kaydı yapılamaz.
İsteyen mükellefler, karşılama ekranına onay vermeden 2025 yılı işlemlerine devam edebilir.
*Entegratör Firma Kullananlar
Entegratör firma kullanacak mükellefler de, öncelikle portal.defterbeyan.gov.tr üzerinden
“2026 Yılı Karşılama Ekranı”na onay vermek zorundadır.
*İşletme Hesabından Bilanço (e-Defter) Esasına Geçiş
2026’dan itibaren işletme hesabından bilanço (e-Defter) esasına geçecek olanlar, sisteme giriş yaparak “Bilançoya Geçiş Yap (e-Defter)” işlemini tamamlamalıdır.
Geçiş işlemi doğru yapıldığında, sistemde “İşletme Defteri” yanında “BİLANÇOYA (e-DEFTER) GEÇTİ” ibaresi görüntülenir.
*Envanter Defteri İşlemleri
Bilanço (e-Defter) esasına geçişte, envanter defteri kâğıt ortamında tasdikliyse “Tasdik Numarası” alanı doldurulmalıdır.
Envanter defterini e-Defter olarak tutacak olanlar, tasdik numarası girmeden işleme onay verebilir.
*Defterlerin Kapanması
Bilanço (e-Defter) esasına geçiş onaylandığında, ilgili yıla ait “İşletme Kazancı” ve “Çiftçi İşletme Kazancı” defterleri kapanır.
*Beyanname Verme Zorunluluğu
Bilanço (e-Defter) esasına geçen mükellefler, tüm beyannamelerini Beyanname Düzenleme Programı veya yeni e-Beyan üzerinden vermek zorundadır.
*Serbest Meslek Kazancı Olanlar
Bilanço (e-Defter) tutup ayrıca serbest meslek kazancı elde edenler, bu kazanca ait kayıtları Defter-Beyan’da “Serbest Meslek Kazanç” defterine işlemek zorundadır.;
*Defter Tutma Usulü Ayrımı
İşletme hesabı ve bilanço esasına göre defter tutma ayrımı yapılırken, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile belirlenen hadler dikkate alınmalıdır.
*İlk Kez Defter-Beyan’a Geçecekler
2026’dan itibaren ilk kez Defter-Beyan’da işletme hesabı esasına geçecek bilanço mükellefleri, öncelikle basvuru.defterbeyan.gov.tr üzerinden başvuru yapmak zorundadır. Başvurudan sonra, “2026 Yılı Karşılama Ekranı”na onay verilmeli ve “Defter İşlemleri” menüsünden defter durumları kontrol edilmelidir.
*İşletme Hesabı – Basit Usul Geçişleri
2025’te işletme hesabında olup 2026’da basit usule geçecek olanlar, “2026 Yılı Karşılama Ekranı”na mutlaka onay vermelidir.
2025’te basit usulde olup 2026’da işletme hesabı esasına geçecek olanlar da aynı şekilde onay vermek zorundadır.
*Mevzuat Bilgisi
VUK Tebliği 486’da değişiklik yapan 586 Sıra No.lu Tebliğ, 13.12.2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.
*Meslek Odaları / Birlikler Aracılığıyla İşlemler
1.1.2026’dan itibaren, gerçek usulde vergilendirilecek bazı mükelleflerin işlemleri, işletme hesabı dönemlerinde bağlı oldukları meslek odaları / birlikler tarafından yapılabilecektir.
Bu işlemler için, 3568 sayılı Kanun’a göre yetkili yeterli sayıda meslek mensubu bulunmalı veya işlemler meslek mensubu gözetiminde yapılmalıdır.
*Kullanıcı Kodu ve Şifre İşlemleri
Üyeleri adına işlem yapacak ancak şifresi bulunmayan meslek odaları / birlikler,
Tebliğ eki
“Aracılık Yetkisi Talep Formu” (Ek:2) ile vergi dairesinden kullanıcı kodu ve şifre alabilir. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almış olanlar için yeniden başvuru gerekmez.
*Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi
Meslek odaları / birlikler ile üyeleri arasında,
“Defter-Beyan Sistemi Kullanımı Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi”nin (Ek:3) imzalanması zorunludur.
*Mevcut Kullanıcılar
2026 yılından önce Defter-Beyan Sistemini kullanmakta olan ve kullanmaya devam edecek mükellefler için yeniden başvuru yapılmasına gerek yoktur.
Sadece “2026 Yılı Karşılama Ekranı”na onay verilmesi yeterlidir.
*Sicil Bilgileri Güncellemeleri
Mükelleflerin sicil bilgilerindeki değişiklikler (dönem, gelir unsuru, faaliyet kodu, vergi kodu vb.), belirli periyotlarla otomatik olarak sisteme aktarılır.
Beklemek istemeyenler, Mükellef Bilgileri → Sicil Bilgileri → Güncelle adımıyla değişiklikleri anında sisteme yansıtabilir.
Esra KULELİ
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
E.K. Mali Müşavirlik Limited Şirketi
